Kfm. Objektmanager (m/w/d)

aik – Das Immobilien-Investmenthaus

für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen seit über 20 Jahren.

Die aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 erfolgreich als Immobilien-Investmenthaus für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen etabliert.

Das kaufmännische Objektmanagement ist die Schnittstelle zwischen dem Asset Management, der Fondsbuchhaltung und dem örtlichen Immobilienverwalter. Das Team ist für die kaufmännischen, die buchhalterischen Aufgaben und die Erfassung sowie Pflege der Stammdaten rund um die verwalteten Immobilien zuständig. 

Wir suchen an unserem Standort in Düsseldorf zur Verstärkung unseres Teams einen 

 

Kfm. Property Manager / kfm. Objektmanagement (m/w/d)

 

Ihre Perspektive

Sie werden Teil unseres fünfköpfigen Teams und unterstützen bei sämtlichen kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Immobilien insbesondere Schwerpunkt Wohnen. Dabei erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Kontierung und Erfassung von Rechnungen
  • Übernahme von klassischen Buchhaltungsaufgaben
  • Verwaltung der Mietsicherheiten
  • Mahn- und Forderungswesen
  • Übernahme der Schnittstelle zum örtlich eingesetzten Immobilien Property Management von uns als Eigentümer
  • Auslagerungscontrolling bei Wohnimmobilien
  • Überprüfung von Reportings der externen Verwalter
  • Erfassung von Stammdaten aus Mietverträgen und deren Pflege
  • Sie verwalten die OP-Listen
  • Sie übernehmen die Prüfung und die Kontierung von Rechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, Bürokaufmann oder Facility Management
  • Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien idealerweise in den o.g. Bereichen
  • Kenntnisse in der Erfassung von Stammdaten und Kenntnisse aus der Mietbuchhaltung von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamplayer-Mentalität
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
  • Kenntnisse des Programms iX-Haus wünschenswert
  • Quereinsteiger mit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind auch gerne gesehen

Ihre Vorteile bei der aik

  • Eine vielseitige Tätigkeit rund um die von Ihnen betreuten Immobilien erwartet Sie.
  • Sie werden eigenverantwortlich für die von Ihnen betreuten Immobilien tätig und können sich im Rahmen der Tätigkeit weiterentwickeln und Erfahrungen in der Immobilienbranche sammeln.
  • Die aik ist ein etabliertes Unternehmen mit einer über 20-jährigen Erfahrung am Markt.
  • Unsere Entscheidungswege sind kurz und wir achten auf einen vertrauensvollen Umgang.
  • Unsere zweier Büros sind ruhig und modern ausgestattet.
  • Unsere Inhouse Kantine bietet reichlich Auswahl an gesundem und frischem Essen.
  • Über das Jahr finden viele gemeinsame Mitarbeiterevents statt, damit wir mit unseren Mitarbeitern regelmäßig schöne gemeinsame Stunden verbringen können.
  • Möglichkeit die Tätigkeit mobil (Remote) an zwei Tagen die Woche zu erbringen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie noch weitere Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns! Frau Sarah Trülzsch steht Ihnen bei weiteren Rückfragen zur Tätigkeit und zur aik gerne für einen ersten Austausch zur Verfügung!

Wenn Sie sich diese Aufgabe vorstellen können aber nicht alles erfüllen, schicken Sie uns gerne dennoch Ihre Bewerbung zu!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular!

Recruitingkontakt

Frau Sarah Trülzsch
 +49 (0)211 53 74 20 - 186 
aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.